El registro horario es el sistema mediante el que una empresa deja constancia de la jornada diaria de sus trabajadores. En España debe incluir la hora concreta de inicio y finalización de la jornada y conservarse durante cuatro años.
Registrar la jornada no tiene por qué significar mantener hojas manuales. Una empresa puede utilizar un sistema de fichaje o una app de control horario para centralizar los registros y consultar después el histórico.
Qué es el registro horario de trabajadores
El registro horario permite acreditar cuándo comienza y termina la jornada de cada persona. Su finalidad es disponer de información diaria y recuperable sobre el tiempo de trabajo.
Para conocer el marco legal vigente y distinguirlo de cambios todavía en tramitación, consulta nuestra guía específica de normativa de control horario en España.
Qué debe incluir un registro de jornada laboral
- La identificación de la persona trabajadora.
- La fecha correspondiente al registro.
- La hora concreta de inicio de la jornada.
- La hora concreta de finalización.
- Un histórico que pueda conservarse y consultarse posteriormente.
Registro horario y fichaje: cuál es la diferencia
Fichar es la acción que realiza el trabajador cuando registra una entrada o salida. El registro horario es la información resultante que la empresa conserva sobre la jornada.
Por eso un sistema de fichaje es uno de los medios que puede utilizar una empresa para construir y mantener su registro de jornada. Si el sistema recoge pausas, conviene revisar también los descansos durante y entre jornadas laborales.
Cómo llevar el registro horario en una empresa
Existen diferentes métodos: documentos manuales, hojas de cálculo, terminales físicos y aplicaciones de control horario. La opción adecuada depende del tamaño de la empresa, la forma de trabajar del equipo y la necesidad de consultar posteriormente los datos.
Si empiezas con una hoja de cálculo, puedes descargar nuestra plantilla gratuita de registro horario en Excel y PDF, con columnas de entrada, salida, descanso y horas trabajadas.
Registro horario digital
Un sistema digital facilita centralizar entradas y salidas, conservar el histórico y consultar la información por trabajador o periodo. Para una pequeña empresa también puede evitar tareas como recopilar hojas o consolidar varios archivos.
Registro horario desde móvil u ordenador
Los sistemas web permiten que el trabajador fiche desde distintos dispositivos. Esto resulta especialmente útil en empresas con teletrabajo o equipos híbridos, varias ubicaciones o empleados en movilidad.
Registro horario para pequeñas empresas
Una pyme no necesita necesariamente una implantación compleja. El sistema debe permitir registrar la jornada, conservarla y recuperarla fácilmente. Si este es tu caso, consulta nuestro control horario para pequeñas empresas.
Registro de jornada, vacaciones y ausencias
El registro horario explica cuándo trabaja una persona; vacaciones y ausencias explican cuándo no está disponible. Centralizar ambos procesos evita mantener información duplicada. HorasClaras reúne control horario y gestión de vacaciones en un mismo entorno.
Preguntas frecuentes sobre registro horario
¿Qué es el registro horario?
Es el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización.
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Los registros de jornada deben conservarse durante cuatro años. Puedes consultar el detalle y las fuentes oficiales en nuestra página de normativa de control horario.
¿Es lo mismo registro horario que control horario?
Son conceptos muy próximos. El registro horario se refiere especialmente a la información diaria de inicio y final de jornada; control horario suele utilizarse de forma más amplia para describir el sistema con el que la empresa gestiona esos registros.