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Plantilla de registro horario en Excel
Controla entradas, salidas y descansos con una hoja de cálculo lista para usar. Incluye fórmulas para calcular las horas trabajadas, incluso si el turno acaba al día siguiente.
Sin email ni tarjeta · Archivos descargables · Uso orientativo
REGISTRO HORARIOEXCEL
Resumen de jornada37,50 hEjemplo de cinco jornadas
| Fecha | Entrada | Salida | Pausa | Horas |
|---|---|---|---|---|
| 05/10 | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7,50 |
| 06/10 | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7,50 |
| 07/10 | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7,50 |
| 08/10 | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7,50 |
| 09/10 | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7,50 |
Cómo utilizar la plantilla de registro horario
- Descarga el Excel. Abre el archivo en Microsoft Excel o en un programa compatible.
- Rellena cada jornada. Indica fecha, persona trabajadora, hora de entrada, hora de salida y minutos de descanso que no computan como tiempo de trabajo.
- Comprueba las horas calculadas. La columna de horas netas aplica la fórmula y el total acumula los registros.
- Conserva el histórico. Organiza los registros por trabajador y periodo, revisa las incidencias y establece un procedimiento de conservación y correcciones.
Ejemplo de horas trabajadas en Excel
Si una persona entra a las 09:00, sale a las 17:00 y tiene 30 minutos de pausa no computable, el resultado es de 7,50 horas (7 horas y 30 minutos). También admite un turno de 22:00 a 06:00, siempre que la salida sea al día siguiente.
Si solo quieres sumar jornadas puntuales, utiliza nuestra calculadora de horas trabajadas online, sin necesidad de descargar archivos.
¿Es válido llevar el registro horario en Excel?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar diariamente la jornada, con la hora concreta de inicio y finalización, conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos disponibles en los términos previstos legalmente.
Un Excel no garantiza por sí solo el cumplimiento: importa cómo se genera el registro, si resulta fiable, cómo se conservan las versiones y cómo se gestionan las rectificaciones. Revisa las exigencias de tu convenio y la normativa de control horario aplicable.
Si haces varias modificaciones por semana o necesitas centralizar registros de varios empleados, consulta también los errores frecuentes del control horario en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Hay que registrarse para descargar la plantilla?
No. Tanto el Excel como el PDF están disponibles sin crear una cuenta y sin facilitar el correo electrónico.
¿Sirve para trabajadores a tiempo parcial?
Puedes anotar sus jornadas y calcular las horas, pero debes comprobar los requisitos específicos del contrato y del convenio, especialmente para las horas complementarias.
¿Calcula los turnos nocturnos?
Sí. En el Excel la fórmula contempla una hora de salida anterior a la de entrada como una jornada que finaliza al día siguiente. Debes asignar la fecha de inicio correcta.
¿Puedo imprimir la hoja de registro?
Sí. Descarga el PDF imprimible para registrar horas a mano. Es una plantilla en blanco y no incorpora cálculos automáticos.
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