Un software de selección de personal permite organizar el proceso de contratación desde que una empresa publica una oferta hasta que incorpora a la persona elegida. Para una pyme, el objetivo no debería ser añadir más procesos, sino evitar que candidatos, CV, notas y entrevistas terminen repartidos entre correos, documentos y hojas de cálculo.
HorasClaras incorpora esta gestión dentro del mismo entorno de recursos humanos que utiliza la empresa para organizar a su equipo. Así, selección y gestión de empleados pueden formar parte de un mismo flujo.
Qué puedes gestionar con un software de selección de personal
- Ofertas de empleo: crea y publica posiciones abiertas.
- Candidaturas: recibe candidatos asociados a cada oferta.
- CV y datos de contacto: centraliza la información relevante de cada persona.
- Pipeline de selección: organiza candidatos por estados como recibido, revisión, entrevista, oferta o contratado.
- Notas internas: registra observaciones del proceso sin depender de mensajes dispersos.
- Seguimiento: consulta rápidamente qué candidatos siguen activos y qué acciones están pendientes.
Software ATS para pequeñas empresas
ATS son las siglas de Applicant Tracking System. En la práctica, es un sistema para hacer seguimiento de candidatos durante un proceso de selección.
Las empresas grandes pueden necesitar permisos complejos, automatizaciones avanzadas y múltiples procesos simultáneos. En una pyme suele ser más útil un software ATS sencillo que permita publicar una oferta, recibir candidatos y mantener claro el estado de cada candidatura.
Del candidato al empleado sin duplicar información
Una de las ventajas de gestionar la selección dentro de HorasClaras es que el proceso no termina cuando eliges a una persona. Una vez contratada, su información puede continuar dentro de la gestión habitual del equipo.
Eso permite conectar selección con procesos como control horario, vacaciones y ausencias y otros datos de gestión de personas sin empezar desde cero en otra herramienta.
Cómo funciona el proceso
- Creas una oferta de empleo.
- Publicas o compartes la página de la oferta.
- Recibes candidaturas y CV.
- Organizas candidatos por etapas.
- Añades notas y haces seguimiento del proceso.
- Cuando contratas, incorporas a la persona a la gestión habitual de HorasClaras.
Selección de personal sin una suite de RRHH compleja
Muchas pequeñas empresas no necesitan una plataforma de reclutamiento independiente. Necesitan saber qué ofertas están abiertas, quién se ha presentado y cuál es el siguiente paso con cada candidato.
HorasClaras está pensado para mantener ese proceso simple y conectado con la gestión diaria de la empresa. Si quieres empezar captando candidatos, consulta también nuestra página para publicar ofertas de empleo.
Preguntas frecuentes sobre software de selección de personal
¿Qué es un software ATS?
Es una herramienta para gestionar ofertas, candidatos y etapas del proceso de selección. Ayuda a sustituir hojas de cálculo, carpetas de CV y cadenas de correo por un flujo centralizado.
¿Hace falta un ATS para una pyme?
No todas las empresas necesitan un ATS complejo. Pero en cuanto hay varias candidaturas para una oferta, disponer de un sistema sencillo reduce olvidos, duplicados y trabajo manual.
¿Se pueden publicar ofertas de empleo desde HorasClaras?
Sí. La publicación de ofertas forma parte del flujo de selección. Puedes ampliar esa parte en publicar ofertas de empleo con HorasClaras.