Si buscas tener un control horario al detalle de tus trabajadores a través de una aplicación específica en el artículo que hoy te traemos ,te vamos a desglosar no solo las mejores app de control horario, sino también te contaremos todo aquello que te estás preguntando sobre esta temática: qué es una app de control horario, cuál es la mejor para tu negocio, cómo hacer un correcto seguimiento a tus empleados, entre otros.
¿Qué es una app de control horario?
La app de control horario se ha convertido en los últimos tiempos en una herramienta absolutamente imprescindible en cualquier empresa que busque:
- Tener el conocimiento del estado de sus trabajadores.
- Optimizar la gestión del tiempo de los empleados y de la empresa.
- Mejorar la productividad.
- Cumplir con la normativa vigente labora.
Podríamos definir la app para control de horarios como un software tecnológico cuya funcionalidad principal es la de poder realizar el registro de horas de los empleados para poder llevar un control de las horas de entrada, salida, turnos, vacaciones, entre muchas otras acciones.
Sin embargo, dependiendo del calibre de la aplicación, las funcionalidades añadidas pueden ser mucho más amplias.
Si quieres conocer con mayor profundidad las diferentes aplicabilidades que pueden tener estos software, echa un vistazo a nuestro artículo …
Beneficios de disponer de una app de control de horarios
Contar con una app de control de horarios en tu empresa, no solo supone de disponer de grandes beneficios para el negocio, sino que también es muy positivo para todos los trabajadores.
Y aquí te contamos todos los puntos fuertes de estas aplicaciones para que te lances a mejorar la gestión de tu empresa.
1. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN MATERIAL LABORAL
Todos los negocios tienen que regirse en base al Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que presentó modificaciones en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, en donde se detalla que las empresas tienen que cumplir los siguientes requisitos:
- Registrar la jornada laboral diariamente (inicio y fin).
- Conservar los datos de los registros durante cuatro años.
- Accesibilidad por parte de los trabajadores a los registros.
El objetivo de esta modificación se basa en lograr aumentar la transparencia, prevenir el posible abuso laboral y el cumplimiento de los derechos de los trabajadores.
2. MAYOR ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Es una manera de medir el rendimiento de tus trabajadores, y, en el caso de trabajar por proyectos, si tu app de control horario laboral puede emitir informes, con ellos, desde la dirección se pueden determinar cambios que mejoren la productividad de los diferentes departamentos.
Del mismo modo, es una herramienta muy beneficiosa para el departamento de recursos humanos, ya que dispondrá de toda la información en un mismo entorno. E, incluso, algunos de ellos tienen la capacidad de integrarse con otros software empresariales con los que ya cuentes internamente, facilitando el cruce de datos.
Y, no podemos pasar por alto, que promueve una distribución de horas equilibrada entre todos los miembros del equipo, logrando conseguir un ambiente de trabajo más saludable, evitando que se solapen los turnos y sobre todo, garantizando que los trabajadores dediquen solo las horas que le corresponden a su jornada laboral.
3. MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
A nivel de empresa, se optimizan los recursos humanos al 100% y te contamos el porqué.
En el caso de no disponer de una app de control horario precisarás de una o dos personas (dependiendo de la envergadura de la empresa) para que dediquen parte de su jornada laboral a encargarse de los fichajes: comprobar que la gente ha firmado al entrar y salir, que las horas correspondan, que no haya errores, gestión de vacaciones y turnos, etc.
¿Cuál es la consecuencia directa de lo comentado? Un ahorro de costes directo. Aunque haya que dedicar una pequeña parte de la partida presupuestaria en adquirir la licencia de uso, a medio – largo plazo los beneficios son muy cuantiosos.
Esto conlleva posibles errores humanos en la cotejación de datos, una gran inversión del tiempo y recursos de esos trabajadores, un amento de la interacción con el resto de los trabajadores, disminuyendo su productividad en su trabajo diario, preguntando por errores o dudas en sus fichajes manuales, y, sobre todo, imposibilita la opción de que realicen teletrabajo, ya que el fichaje no se puede realizar.
¿Qué app de control horario escoger para tu negocio?
Bien, una vez has tomado la decisión de adquirir una app para control de horarios de empleados, llega el momento de seleccionar qué opción de las que te brinda el mercado encaja mejor con tu tipología de negocio.
El primer paso que te recomendamos es hacer un listado de las necesidades concretas de tu empresa basándote en qué necesito actualmente en mi situación diaria y definiendo en qué punto te gustaría encontrarte a medio plazo.
Algunos de los puntos clave pueden ser: el precio, las funcionalidades que contiene, si es escalable con el tiempo, si se pueden realizar integraciones, número de usuarios, tipología de informes que brinda, usabilidad, accesibilidad, protección de datos, soporte IT en caso de ayuda o emergencias, gestión de actualizaciones …
¿Cuál es la mejor app de control horario del mercado?
Una vez conocemos qué es una app de control horario y sus grandes beneficios, llega el momento de conocer las mejores opciones que nos ofrece el mercado tecnológico empresarial.
A continuación, vamos a analizar sus características y su aplicabilidad, para que tengas toda la información y decidas cuál es la app de control horario que mejor puede encajar con tu negocio.
1. Horas Claras
¿Estás buscando una aplicación que gestione tu tiempo de trabajo y el de tus trabajadores y al mismo tiempo sea eficiente y mejore tu productividad?
Desde Isvisoft tienen una propuesta, adaptativa a tu negocio, que te ofrece lo que acabamos de comentar, y, además, se encuentra cerca de convertirse en la mejor app control horario gratis.
Sí, lo has oído bien, se trata de una app de control horario gratuita. Si quieres agendar una llamada para conocer el software de primera mano y saber si encaja con las necesidades de tu negocio, clica encima de este enlace.
¿Cuáles son sus características principales?
- Permite realizar todo tipo de registros: fichajes de entradas, descansos, salidas, ausencias …
- Viene integrado con sistema de geolocalización.
- Se puede acceder desde versión web y móvil.
- Genera informes detallados de toda la información albergada.
- El usuario puede activar el sistema de avisos y notificaciones.
- Cumple los estándares vigentes en cuanto a seguridad de datos.
- Dispone de un equipo de soporte.
2. Reloj Laboral
Otra de las apps para control horario valorada positivamente por los usuarios es Reloj Laboral.
¿Por qué destaca este software? Por sus diferentes sistemas para realizar los fichajes, entre los que se encuentran la propia aplicación, de forma online, desde la web, huella o escaneo facial, entre otros.
Por lo que quizás sea una buena opción para empresas con un gran número de empleados que puedan invertir en estos sistemas más avanzados, ya que no dispone de versión gratuita, sino que el coste va a depender del número de usuarios que se quiera contratar.
Quizás, el punto negativo de esta app para control de horarios de empleados, según los usuarios, es que a nivel de usabilidad no está bien trabajada, por lo que la versión móvil no es muy utilizable y tanto la curva de aprendizaje como el manejo se hace algo complejo.
3. Sesame
Otro de los conocidos entre los trabajadores de Recursos Humanos es Sesame.
Tampoco se trata de una app de control horario gratuita, pero cuenta con una amplia cartera de funcionalidades que la convierten en otra de las imprescindibles del listado, sobre todo, si trabajas por proyectos y ahora sabrás por qué.
Además de las acciones de fichaje básicas, a nivel de gestión de proyectos permite registrar horas en clientes y tareas específicas, disponer de flujos de aprobación, horas facturables, presupuestos, informes, asignación de roles, etc.
Es compatible con todos los sistemas operativos, está disponible en diferentes idiomas, la API es gratuita y funciona sin necesidad de tener conexión a Internet.
4. Altai ClockIn
La diferencia de Altai ClockIn con las anteriores app de control horario es que con ésta no es necesario instalar ninguna aplicación, ya que es una aplicación online desde la que los usuarios pueden acceder a través de cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.
Permite la personalización del sistema basándonos en las necesidades de cada empresa, véase, logotipo, datos identificativos, las horas máximas de trabajo según grupo de convenio, los diferentes lugares de trabajo y departamentos que conforman el equipo, las categorías.
También facilita la posibilidad de añadir otros aspectos que la empresa crea que son necesarios incluir, como permisos de trabajo, paternidad o maternidad, defunción, visitas médicas, o de diferente índole.
5. BeeBole
Y llegamos a la última app de control horario de nuestro listado, BeeBole.
Te contamos sus principales funcionalidades:
- Cuenta con versión web y aplicación móvil.
- Adaptable a las necesidades concretas de cada negocio a nivel de configuración de categorías, métricas o permisos.
- Permite una buena planificación del trabajo al poder asignar tareas concretas en base a trabajadores y proyectos.
- Permite diseñar y descargar informes personalizados.
- Facilita la integración con otros software.